Ochrana osobních údajů (GDPR)
Tento dokument informuje o zpracování osobních údajů v souvislosti s poskytováním služeb HLight Studio (pronájem ateliéru a fotografické služby).
Správce údajů
Lukáš Vavřinec
IČO: 09256598
Sídlo: J. A. Komenského 300, 435 13 Meziboří
E-mail: studiohlight@gmail.com
(dále jen „správce“)
Jaké údaje zpracováváme
Identifikační a kontaktní údaje: jméno, příjmení, e-mail, telefon, případně fakturační adresa.
Údaje o objednávce a rezervaci: termíny, objednané služby, interní poznámky k realizaci.
Fakturační a platební údaje: údaje nezbytné pro vystavení dokladu dle zákona.
Obsahová data u fotografických služeb: vzniklé fotografie a informace nutné k jejich zhotovení a předání.
Technické a provozní údaje webu: cookies a podobné technologie, podrobně viz Zásady používání cookies.
Účely a právní základy zpracování
Uzavření a plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR): komunikace před uzavřením smlouvy, potvrzení rezervace, realizace služeb, předání výstupů.
Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR): vedení účetnictví, daňové doklady a archivace dle zákona.
Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR): ochrana práv správce (například prevence zneužití, vymáhání pohledávek), základní provoz a zabezpečení webu.
Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR): použití nenezbytných cookies, marketingová komunikace, zveřejnění vybraných fotografií v portfoliu. Souhlas lze kdykoli odvolat.
Doba uchování
Údaje související se smlouvou: po dobu trvání smluvního vztahu a dále zpravidla 3 roky pro ochranu práv.
Účetní doklady: 10 let od konce účetního období (dle zákona).
Fotografie: po dobu sjednané licence nebo do odvolání souhlasu se zveřejněním (je-li relevantní).
Cookies: dle typu a nastavení, viz Zásady cookies.
Příjemci a zpracovatelé
Osobní údaje můžeme předat pouze nezbytným příjemcům a zpracovatelům, a to zejména: poskytovateli hostingu a e-mailových služeb, účetnímu nebo daňovému poradci (pro splnění zákonných povinností), nástrojům pro odesílání e-mailů či rezervace, dodavatelům IT podpory. Všichni zpracovatelé zpracovávají údaje jen dle pokynů správce a na základě odpovídajících smluv.
Předávání do třetích zemí
Některé služby (například e-mail nebo hosting poskytovaný nadnárodními společnostmi) mohou znamenat přenos do zemí mimo EU/EHP. V takovém případě probíhá předání na základě standardních smluvních doložek (SCC) nebo jiného zákonného mechanismu a s vhodnými zárukami ochrany.
Vaše práva
Právo na přístup k osobním údajům.
Právo na opravu nepřesných údajů.
Právo na výmaz („být zapomenut“), není-li v kolizi s právní povinností archivace.
Právo na omezení zpracování a právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
Právo na přenositelnost údajů (pokud je zpracování založeno na souhlasu nebo smlouvě a probíhá automatizovaně).
Právo odvolat souhlas kdykoli, pokud je zpracování na souhlasu založeno.
Právo podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
Žádost o uplatnění práv pošlete na studiohlight@gmail.com. Odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce.
Zabezpečení
Osobní údaje chráníme organizačními a technickými opatřeními (řízení přístupů, šifrování přenosu, pravidelné aktualizace systému, smluvní zajištění zpracovatelů) tak, aby nedošlo k jejich zneužití, ztrátě či neoprávněnému přístupu.
Cookies a online identifikátory
Podrobnosti o používaných cookies, jejich účelech, dobách uchování a možnostech nastavení najdete v dokumentu Zásady používání cookies. Souhlas s nepovinnými cookies můžete kdykoli změnit přes tlačítko „Nastavení cookies“ dostupné na webu.
Účinnost
Tento dokument nabývá účinnosti dnem 1. 9. 2025. Aktuální verze je vždy zveřejněna na těchto stránkách.